Pengertian Memo
Memo adalah sebuah catatan atau surat yang disusun untuk tujuan tertentu. Catatan tersebut disusun dengan singkat, padat, dan jelas, serta disampaikan kepada penerima tanpa perlu basa-basi. Umumnya, catatan ini ditulis menggunakan tulisan tangan atau dalam bentuk ketikan komputer. Jumlah baris dalam memo pun tidak terlalu banyak.
TRADING OTOMATIS 24 JAM TANPA RIBET
Aiotrade adalah alat bantu trading autopilot nonstop di market SPOT Binance & Bitget
(Next: OKX, Tokocrypto & Saham)
CARA KERJA (Real)
- Harga Turun 1% → BELI OTOMATIS
- Harga Naik 1.2% → JUAL OTOMATIS
- Profit 1 siklus = 1.2%
- Mengulang selama market bergerak
KEUNGGULAN UTAMA
- Anti Loss & SPOT Market (Aman)
- LEGAL & Terdaftar BAPPEBTI
- Tanpa emosi, pantau chart otomatis
- Tidur/Sibuk, transaksi tetap jalan
Jenis-Jenis Memo
Secara garis besar, memo bisa dibedakan menjadi dua jenis, yaitu memo yang bersifat resmi dan tidak resmi. Ada yang membedakan di antara keduanya, seperti tipe penggunaan dan hubungan antara penerima dan pengirim.
-
Memo Resmi
Memo tipe ini biasanya digunakan untuk keperluan yang bersifat resmi, misalnya catatan yang ditulis antara seorang atasan dan karyawannya. Lalu, bentuknya juga bisa berupa surat permohonan yang dibuat karyawan dan ditujukan kepada atasan dan sebagainya. -
Memo Tidak Resmi
Memo tipe tidak resmi tentu digunakan dalam konteks tidak resmi. Contoh penggunaannya adalah catatan yang ditulis seorang teman kepada teman lainnya.
Ciri-Ciri Memo
Ada beberapa ciri memo yang bisa kamu pahami, sehingga kamu bisa mudah mengenalinya. Misalnya, catatan singkat ini cenderung memiliki kesamaan bagian seperti surat, tetapi lebih simpel. Lalu, memo adalah bentuk komunikasi yang isinya berupa penjelasan tentang satu hal, saran, atau yang lainnya. Isi memo juga mengandung informasi atau pesan yang relevan dan jelas. Selanjutnya, memo biasanya terbatas dalam peredarannya. Artinya, biasanya tidak terdapat identitas kantor, misalnya nama dan alamat kantor. Selain itu, penggunaannya bisa hubungan vertikal (atasan dan bawahan) maupun horizontal (kedudukan setara).
Tujuan dan Fungsi Memo
Secara umum, tujuan pembuatan memo adalah untuk memberikan instruksi kepada penerima pesan. Selain memberikan instruksi atau informasi, memo juga bertujuan untuk meminta atau memberikan informasi antara pengirim dan penerima. Sementara fungsi memo biasanya untuk menyoroti masalah tertentu dan mengingatkan penerima memo untuk melakukan sesuatu. Sebab memo biasanya ditulis untuk keperluan tertentu, misalnya instruksi, pemberitahuan, sampai permintaan.
Struktur Memo
Struktur yang ada di memo sebenarnya cukup sederhana mengingat isinya yang harus singkat dan to the point. Secara umum, struktur memo yang utuh, yaitu bagian kepala, badan, dan kaki. Bagian kepala biasanya berisi kop jika yang kamu tulis adalah jenis memo resmi. Kemudian ada pula nama pengirim dan penerima. Kemudian pada bagian badan terdiri dari isi yang memuat maksud dibuatnya catatan tersebut. Lalu bagian kaki biasanya berisi nama lengkap pengirim catatan, tanggal, dan tanda tangan pengirim.
Cara Membuat Memo
Ada beberapa langkah atau cara membuat memo yang mudah. Sebab jika dilihat dari struktur dan karakteristiknya pun memo tergolong tidak rumit dalam pembuatannya. Kamu juga bisa memilih mau menulis menggunakan tulisan tangan atau mengetiknya lewat komputer atau laptop. Langkah atau caranya adalah sebagai berikut:
- Siapkan dulu blangko yang masih kosong, lalu mulai tulis pesan yang ingin kamu sampaikan ke penerima secara jelas.
- Kamu tetap perlu memperhatikan penggunaan bahasa, misalnya menggunakan kata-kata yang simpel, tidak bertele-tele, dan mudah dipahami penerima.
- Selanjutnya jangan lupa menulis nama lengkap pengirim catatan supaya orang yang menerima dapat mengetahuinya. Jangan lupa pula membubuhkan tanda tangan atau paraf pengirim memo.
- Jika sudah, langsung kirimkan memo tersebut ke orang yang dituju.
Contoh Memo Resmi dan Tidak Resmi, Begini Cara Membuatnya
Hindari Menulis 5 Hal Ini pada Surat Resign, Jaga Profesionalitasmu!
FAQ Seputar Memo
Question
Apa pengertian memo?
Answer
Memo adalah dokumen singkat untuk komunikasi internal di perusahaan yang berisi informasi, instruksi, atau pengumuman.
Question
Apa fungsi utama memo?
Answer
Fungsinya untuk menyampaikan pesan penting secara cepat, menjadi bukti tertulis, dan mempermudah koordinasi antarbagian.
Question
Apa saja bagian-bagian memo?
Answer
Bagian paling umum: kepala memo (To, From, Date, Subject), isi pesan, serta bagian penutup atau tanda tangan jika diperlukan.
Question
Bagaimana cara membuat memo yang baik?
Answer
Gunakan bahasa yang jelas dan langsung, tulis tujuan di awal, sertakan detail penting secara ringkas, dan pastikan formatnya rapi.
Question
Apa perbedaan memo dan surat resmi?
Answer
Memo dipakai untuk komunikasi internal, lebih singkat, dan tidak memakai format formal lengkap seperti surat resmi yang digunakan untuk pihak eksternal.
