Inisiatif Digitalisasi Dokumen Kelulusan yang Menjanjikan
Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia (PERURI) bekerja sama dengan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemendiktisaintek) mengadakan acara Sosialisasi Digitalisasi Dokumen Kelulusan di Kantor Kemendiktisaintek. Acara ini bertujuan untuk memperkenalkan konsep dan implementasi ijazah digital serta mendorong adopsi solusi digital yang aman, efisien, dan terstandarisasi dalam lingkungan pendidikan tinggi.
Direktur Digital Business PERURI, Farah Fitria Rahmayanti, menjelaskan bahwa kedua pihak akan segera memperkenalkan sistem ijazah digital. Ia menekankan bahwa keaslian dokumen menjadi salah satu keunggulan utama dari ijazah digital. "Jaminan keaslian memberikan rasa aman. Ke depan, teknologi akan terus mendorong peralihan dari analog ke digital, menghadirkan kemudahan nyata bagi masyarakat," ujarnya.
Beberapa kampus yang telah lebih dahulu menerapkan ijazah digital, seperti Universitas Andalas, Politeknik Negeri Bali, dan Institut Teknologi Bandung, turut berbagi pengalaman praktis mereka. Mereka menyampaikan manfaat yang dirasakan setelah menerapkan sistem digital tersebut.
Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemendiktisaintek, Beny Bandanadjaja, menjelaskan bahwa digitalisasi ijazah merupakan bagian penting dari transformasi administrasi pendidikan. "Segala proses manual perlahan beralih ke digital. Kini mahasiswa hingga perusahaan dapat dengan mudah memeriksa keaslian ijazah yang diamankan melalui sistem digital. Setiap ijazah memiliki nomor unik yang terintegrasi dengan PDDikti lewat sistem PISN," ungkapnya.
Dia menambahkan bahwa sistem ini memungkinkan proses verifikasi dilakukan secara daring kapan saja tanpa memerlukan legalisir manual, sehingga data lulusan lebih valid, cepat, dan transparan. Dengan demikian, proses administrasi pendidikan menjadi lebih efisien dan akurat.
Head of Enterprise Account and Channel Management PERURI, Shitta Marsella, menyoroti manfaat strategis dari inisiatif ini. "Ini bukan hanya bermanfaat bagi institusi, tetapi juga pemilik ijazah. Dengan format digital, lulusan dapat lebih mudah bersaing di dunia kerja sekaligus meningkatkan reputasi akademik perguruan tinggi," katanya.
Shitta juga menjelaskan bahwa dasar hukum penerapan ijazah digital telah kuat melalui Permendikbud Ristek No. 50 Tahun 2024. "Proses penerbitan lebih cepat, bisa dilakukan daring tanpa batasan waktu. Keaslian dijamin oleh QR code, aksesibilitas tinggi, dan risiko kehilangan berkurang. Tata kelola dokumen juga lebih hemat biaya dan berkelanjutan," tambahnya.
Manfaat Digitalisasi Dokumen Kelulusan
Digitalisasi dokumen kelulusan membawa banyak manfaat bagi berbagai pihak. Berikut adalah beberapa keuntungan utama yang ditawarkan:
- Kecepatan Proses: Pengajuan dan penerbitan ijazah digital dapat dilakukan secara daring, tanpa batasan waktu.
- Keaslian Terjamin: Setiap ijazah dilengkapi dengan kode QR yang memungkinkan verifikasi keaslian secara instan.
- Aksesibilitas Tinggi: Mahasiswa dan pihak terkait dapat mengakses dokumen kapan saja dan di mana saja.
- Risiko Kehilangan Berkurang: Dokumen digital tidak mudah rusak atau hilang dibandingkan versi fisik.
- Tata Kelola Lebih Hemat Biaya: Proses administrasi menjadi lebih efisien, sehingga mengurangi biaya operasional.
Dengan adanya inisiatif ini, diharapkan proses administrasi pendidikan menjadi lebih modern dan efektif. Selain itu, para lulusan akan mendapatkan keuntungan dalam bersaing di dunia kerja serta meningkatkan reputasi institusi pendidikan.
Tantangan dan Langkah Lanjutan
Meski ada banyak manfaat, penerapan sistem digital juga menghadapi tantangan. Misalnya, perlu adanya kesadaran dan kesiapan dari berbagai pihak, termasuk universitas, mahasiswa, dan industri. Selain itu, infrastruktur teknologi harus dipastikan memadai agar semua proses berjalan lancar.
Untuk mengatasi hal ini, PERURI dan Kemendiktisaintek akan terus melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada pihak-pihak terkait. Diharapkan, kolaborasi ini akan semakin memperkuat sistem pendidikan nasional dan menciptakan lingkungan yang lebih efisien dan transparan.
Komentar
Tuliskan Komentar Anda!